Mietenverwaltung Allgemeine Verwaltung  • Vertretung des Eigentümers gegenüber Dritten in allen Dingen, die die Immobilie betreffen  • Verhandlungsführung mit Mietern, Pächtern und Nutzern  • Abschluss und Kündigung der Miet- bzw. Pachtverträge  • Wohnungsübergabe bzw. Wohnungsabnahme • regelmäßige Information an den Eigentümer über die wirtschaftliche und bauliche Situation der  Immobilie  Kaufmännische Verwaltung  • Erfassung aller Objekt- und Mieterstammdaten im Verwaltungsprogramm  • Zahlungskontrolle von Mieten, Nebenkosten und sonstigen Forderungen gegenüber Mietern  • Verbuchung aller Zahlungsein- und -ausgänge und deren korrekte, buchhalterische Zuordnung  • Führung des Treuhandkontos • Abwicklung von Zahlungsverkehr mit Lieferanten, Behörden, Dienstleistern, etc.  • Überprüfung der Eingangsrechnungen auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung und Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung  • Mahnwesen bei rückständigen Mieten und dergleichen  • monatliche oder 1/4 jährliche Ausfertigung der erfassten Buchungsvorgänge (Monatsabschluss) -  nach Vereinbarung  • Erstellung des Jahresabschluss für Ihre Steuererklärung  • Beratung des Eigentümers in allen, die Wohnung betreffenden, rechtlichen Belange (außer  Steuerrecht) • Mieterinformation, Mieterkorrespondenz  Technische Verwaltung  • Veranlassung notwendiger Instandhaltungen und Reparaturen  • Einholung und Vergleich von Angeboten für Instandhaltungsmaßnahmen oder  Investitionsmaßnahmen  • Abschluss von Wartungsverträgen • Koordinierung und Unterstützung der Hausmeister 
K-I-B, Kleemann Immobilien-Betreuung UG (haftungsbeschränkt)