Mietenverwaltung Allgemeine Verwaltung • Vertretung des Eigentümers gegenüber Dritten in allen Dingen, die die Immobilie betreffen • Verhandlungsführung mit Mietern, Pächtern und Nutzern • Abschluss und Kündigung der Miet- bzw. Pachtverträge • Wohnungsübergabe bzw. Wohnungsabnahme • regelmäßige   Information   an   den   Eigentümer   über   die   wirtschaftliche   und   bauliche   Situation   der Immobilie Kaufmännische Verwaltung • Erfassung aller Objekt- und Mieterstammdaten im Verwaltungsprogramm • Zahlungskontrolle von Mieten, Nebenkosten und sonstigen Forderungen gegenüber Mietern • Verbuchung aller Zahlungsein- und -ausgänge und deren korrekte, buchhalterische Zuordnung • Führung des Treuhandkontos • Abwicklung von Zahlungsverkehr mit Lieferanten, Behörden, Dienstleistern, etc. • Überprüfung der Eingangsrechnungen auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit • Erstellung der Betriebskostenabrechnung und Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung • Mahnwesen bei rückständigen Mieten und dergleichen • monatliche   oder   1/4   jährliche   Ausfertigung   der   erfassten   Buchungsvorgänge   (Monatsabschluss)   - nach Vereinbarung • Erstellung des Jahresabschluss für Ihre Steuererklärung • Beratung    des    Eigentümers    in    allen,    die    Wohnung    betreffenden,    rechtlichen    Belange    (außer Steuerrecht) • Mieterinformation, Mieterkorrespondenz Technische Verwaltung • Veranlassung notwendiger Instandhaltungen und Reparaturen • Einholung       und       Vergleich       von       Angeboten       für       Instandhaltungsmaßnahmen       oder Investitionsmaßnahmen • Abschluss von Wartungsverträgen • Koordinierung und Unterstützung der Hausmeister