Mietenverwaltung
Allgemeine Verwaltung
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Vertretung des Eigentümers gegenüber Dritten in allen Dingen, die die Immobilie betreffen
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Verhandlungsführung mit Mietern, Pächtern und Nutzern
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Abschluss und Kündigung der Miet- bzw. Pachtverträge
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Wohnungsübergabe bzw. Wohnungsabnahme
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regelmäßige
Information
an
den
Eigentümer
über
die
wirtschaftliche
und
bauliche
Situation
der
Immobilie
Kaufmännische Verwaltung
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Erfassung aller Objekt- und Mieterstammdaten im Verwaltungsprogramm
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Zahlungskontrolle von Mieten, Nebenkosten und sonstigen Forderungen gegenüber Mietern
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Verbuchung aller Zahlungsein- und -ausgänge und deren korrekte, buchhalterische Zuordnung
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Führung des Treuhandkontos
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Abwicklung von Zahlungsverkehr mit Lieferanten, Behörden, Dienstleistern, etc.
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Überprüfung der Eingangsrechnungen auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit
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Erstellung der Betriebskostenabrechnung und Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung
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Mahnwesen bei rückständigen Mieten und dergleichen
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monatliche
oder
1/4
jährliche
Ausfertigung
der
erfassten
Buchungsvorgänge
(Monatsabschluss)
-
nach Vereinbarung
•
Erstellung des Jahresabschluss für Ihre Steuererklärung
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Beratung
des
Eigentümers
in
allen,
die
Wohnung
betreffenden,
rechtlichen
Belange
(außer
Steuerrecht)
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Mieterinformation, Mieterkorrespondenz
Technische Verwaltung
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Veranlassung notwendiger Instandhaltungen und Reparaturen
•
Einholung
und
Vergleich
von
Angeboten
für
Instandhaltungsmaßnahmen
oder
Investitionsmaßnahmen
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Abschluss von Wartungsverträgen
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Koordinierung und Unterstützung der Hausmeister